Konzept

Die SQL-Datenbank

Alle Daten mit denen OrgaTube© arbeitet, sind in einer Datenbank gespeichert. Diese ist als SQL-Datenbank ausgeführt und läuft auf einem SQL-Datenbankserver. In der Einzelplatz- wie auch in der Netzwerkversion wird die „Microsoft MSDE“ als Datenbankserver kostenlos mitgeliefert

Das Benutzer- und Rechtesystem

OrgaTube© verfügt über eine Benutzerverwaltung. Diese dient dem Zugang zum System. Weiterhin ist OrgaTube© mit einer sehr effektiven Benutzerrechteverwaltung ausgestattet. Alle Zugriffsrechte lassen sich (Wer darf was an welchen Daten?) explizit für alle Benutzer regeln.

Die Adressverwaltung

Die Adressverwaltung von OrgaTube© bietet eine einfache Adressverwaltung für jeden einzelnen Adressbezug. Als Beispiel seien die Eigentümeradresse, Nutzeradresse oder die Lageradresse genannt. Auch die Adressverwaltung ist als Grid ausgeführt.

Der Schlauch im Mittelpunkt

OrgaTube© behandelt den einzelnen Schlauch als zentralen Punkt, um den sich die gesamte Datenstruktur organisiert. Schläuche haben eine ganze Menge Eigenschaften. Hier ein Auszug:

- Schlauchnummer Identifikation des Schlauches
(wird als Barcode ausgegeben)
- Schlauchbezeichnung Freier Namen nach Belieben
- Artikel Auswahl aus Artikeldatei
- Länge tatsächliche Länge
- Lagerort Wo liegt der Schlauch? Wer hat ihn?
- Eigentümer Wem gehört der Schlauch
- Umlagern Darf der Schlauch einem anderen
Nutzer zugewiesen werden?
- Status Aktueller Status des Schlauches wie z.B. Reparatur, OK, Aussondern etc.
- Bemerkung Freies Textfeld nach Belieben


Nutzer, Lagerort, Lager
OrgaTube© verwaltet zu jedem Schlauch einen Lagerort. Diesem Lagerort kann ein Nutzer und ein Lager zugewiesen werden.
Dieses Konstrukt dient einer variablen Verwaltung von Lagerplätzen in der Schlauchwerkstatt wie auch bei der Zuordnung von Schläuchen zu Nutzern.

Prüfungen, Prüfzyklus, Zyklus
Unter einer Prüfung versteh man die regelmäßig und nach jedem Einsatz notwendigen Schlauchprüfungen. OrgaTube© verwaltet diese folgendermaßen:

Jedem Schlauch liegt ein in der Artikeltabelle definierter Artikel zugrunde. Jedem Artikel ist ein Prüfzyklus zugewiesen. Dieser Prüfzyklus beinhaltet eine Definition (Zyklus), die eine Frist beschreibt. Die Prüfliste für Schläuche wird nach der im Schlauch (Artikel) eingestellten Frist erzeugt.

Preisliste, Rechnungen, Tätigkeiten
Schlauchreparaturen und Prüfungen können mit OrgaTube© erfasst und über eine Preisliste (besteht aus Tätigkeiten und Preisen) an den Verursacher (Eigentümer oder letzter Nutzer) berechnet werden.